Перейти на главную страницу

Менюшка
Меню портала




 

Дружественные сайты

_____________________________

» » Ильсур Метшин: «Информатизация архивной отрасли серьезно облегчит жизнь казанцам»

Ильсур Метшин: «Информатизация архивной отрасли серьезно облегчит жизнь казанцам»

Управление муниципального архива готовится к переходу на предоставление услуг в электронном виде.

(KZN.RU, 5 марта, Таисия Башаркина). Информатизация архивной отрасли, укрепление материально-технической базы, оцифровка фонда и научно-справочного аппарата – таковы основные направления развития городской архивной службы в этом году, сообщила сегодня на аппаратном совещании в Исполкоме города начальник Управления муниципального архива Минигуль Файзрахманова.

Архивную отрасль необходимо информатизировать, считает Мэр Казани Ильсур Метшин. «Мы много говорим о сохранении исторического наследия Казани, но архитектура – это лишь одна из его форм. Исторические документы – тоже наследие», – подчеркнул глава города.

Обработка одного запроса в муниципальном архиве занимает 21 день (стандартами определен срок в 30 дней). Повышению скорости и качества обслуживания населения способствуют новые информационные технологии. В частности, в муниципальном архиве внедрена четвертая версия программного комплекса «Архивный фонд», благодаря чему автоматизирована обработка основных и вспомогательных учетных документов, создана компьютерная база данных. В базу данных введено 1049 фондов архива (92%), в PDF-формат переведено 809 описей дел (71%).

«Вопрос информатизации очень важен, и мы будем уделять этому большое внимание, — заявил градоначальник. — Безусловно, информатизация наших архивов потребует дополнительных бюджетных вливаний, но серьезно облегчит жизнь как специалистам архива, так и обращающимся сюда казанцам».

По итогам прошлого года в архив Казани принято более 600 дел управленческой документации и более 3000 дел по личному составу предприятий и организаций. Сейчас на хранении находятся 1135 фондов, 99403 дела: документы, поступающие от Исполкома города, муниципальных учреждений, организаций и предприятий различной формы собственности.

В Управлении муниципального архива продолжается постепенный переход на предоставление муниципальных услуг в электронном виде. Сейчас в архиве приняты административные регламенты, которые устанавливают стандарты и порядок оказания наиболее востребованных услуг. В их числе – услуги по выдаче архивных справок, архивных выписок, копий архивных документов.




Отзывов 0    Просмотров  


Другие новости по теме:



И.Метшин: «Документы ликвидированных предприятий не должны быть ...
   

Более семи миллионов документов архива края будут оцифрованы
   

100 тысяч архивных дел в Хабаровском крае переведут на «цифру&ra ...
   

Харьковский архив основательно «перетрясут»
   

Ильсур Метшин: «Наша задача — освободить жителей от п ...
   

Завтра архивная служба Челябинской области празднует юбилей
   

Комментарии