Искусство бесстрессовой продуктивности ↓

Оглавление

• Вступление
• Часть первая. Искусство выполнять задания
•   Глава 1. Новые методы для новой жизни
•   Проблема: новые требования порождают недостаток ресурсов
•   У работы теперь нет четких границ
•   Наша работа продолжает меняться
•   Старых методов и навыков недостаточно
•   Наполеоновские планы против каждодневной серости
•   Обещание: «Готовое состояние» мастера восточных единоборств
•   Сравнение с кристально чистым сознанием
•   Можете ли вы прийти в свое «состояние продуктивной работы», когда это необходимо?
•   Принцип: эффективные действия с внутренними обязанностями
•   Основные требования для организации обязательств
•   Важное упражнение: проверка этой модели
•   Реальный труд интеллектуального труда
•   Почему дела крутятся в голове
•   Ваше сознание не имеет собственного сознания
•   Превращение «Разного»
•   Процесс: экономия действий
•   Организация действий — это первейшая задача
•   Ценность подхода «снизу вверх»
•   «Вертикальное» и «горизонтальное» управление действиями
•   Основное изменение: выкинуть все это из головы
•   Глава 2. Контроль над жизнью: пять фаз управления рабочим процессом
•   Собирать
•   Собрать 100 % «Хвостов»
•   Инструменты сбора
•   Факторы, влияющие на удачный сбор
•   Обработка
•   Организация
•   Проекты
•   Категории следующих конкретных действий
•   Ежедневник
•   «Список следующих конкретных действий»
•   Не-действия
•   Обзор
•   Когда и по каким данным делать обзор?
•   Основной фактор успеха: еженедельный обзор
•   Действия
•   Три модели принятия решения
•   Глава 3. Творческий подход к работе
•   Установка «вертикального» фокуса
•   Естественная модель планирования
•   Простой пример: планирование выхода в ресторан
•   Естественное планирование не обязательно является нормой
•   Неестественная модель планирования
•   Когда «Хорошая идея» оказывается идеей плохой
•   Давайте обвиним миссис Вильямс/
•   Модель скоростного планирования/
•   Естественное планирование: Пять фаз
•   Цель
•   Принципы
•   Перспектива/Результат
•   Прояснение желаемых результатов
•   Мозговой штурм
•   Организация
•   Следующие конкретные действия
•   Как много вам реально придется планировать?
• Часть вторая. Практика безстрессовой продуктивности
•   Глава 4. Приступим: разберемся со временем, местом и инструментами
•   Внедрение — частичное или полное — это почти целиком набор «трюков»
•   Оставьте время в покое
•   Организация пространства
•   Даже если вы работаете в офисе, дома вам все равно нужно рабочее место
•   Переносной офис
•   Сбор инструментов, которые вам понадобятся
•   Основные инструменты обработки
•   Факторы успеха в использовании системы хранения
•   И напоследок…
•   Глава 5. Сбор информации: собираем «разное»
•   Готовы? Поехали…
•   …начнём! . Физический сбор
•   Интеллектуальный сбор: Прочистка сознания
•   «Триггер»-список
•   Список «Триггеров незаконченностей»
•   Инвентаризация содержимого корзинки
•   Но все эти материалы не должны оставаться в корзинке
•   Глава 6. Обработка: Опустошение корзинки
•   Правила
•   LIFO или FIFO?
•   Обрабатывайте по одному документу за раз
•   Многозадачное исключение
•   Не возвращайте документы обратно в корзинку
•   Ключевой вопрос процесса обработки . «Каково следующее конкретное действие?»
•   Что делать, если делать нечего?
•   Справочные материалы
•   Если конкретные действия требуются… Что это за действия?
•   Когда вы уже определились со следующим конкретным действием
•   Перепоручите это
•   Отложите это
•   У нас ещё осталась стопка «Ожидающие»
•   Идентификация ваших проектов
•   Глава 7. Организация: установка правильных корзинок
•   Основные категории
•   Все, что вам действительно необходимо, это списки и папки
•   Организация напоминаний о действиях
•   Действия, которые заносятся в Календарь
•   Организация действий «Как только возможно» в контексте
•   Организация «Ожидающих»
•   Использование оригинальных разработок, например, собственного напоминания о действиях
•   Организация бумажной работы
•   Организация работы с электронной почтой
•   Электронная почта от «Входящих» до «Пустой папки»
•   Предостережение о рассеивании напоминаний о действиях
•   Организация напоминания о проектах
•   Список (списки) «Проекты»
•   Сопутствующие материалы проекта
•   Организация обдумывания специальных проектов
•   Организация данных не-действий
•   Ссылочные материалы
•   Когда-нибудь/Возможно
•   Специальные категории «Когда-нибудь/Возможно»
•   Опасность файлов «Хранение и просмотр»
•   Использование Календаря для будущих действий
•   «Система Напоминаний»
•   Проверочные списки: Творческие Напоминания
•   Сначала отделите обязательные проекты и действия
•   Наброски ключевых областей работы и ответственности
•   Проверочные списки на всех уровнях
•   Глава 8. Обзор: поддержка работоспособности системы
•   Что и когда просматривать
•   Сначала посмотрите в ежедневнике
•   … потом список «следующих конкретных дел»
•   Нужная информация в нужное время
•   Обновление системы управления рабочим процессом
•   Сила еженедельного обзора
•   Обзор «В перспективе»
•   Глава 9. Выполнение: принятие оптимальных решений
•   Четырехкритериальная модель принятия решений
•   Контекст
•   Время, которым вы располагаете
•   Силы и энергия, которыми вы располагаете
•   Приоритеты
•   Тройная модель оценки ежедневной работы
•   Искусство балансирования во времени
•   Шестиуровневая модель обзора проделанной работы
•   Обработка снизу вверх
•   Избавление от необходимости постоянного размышления над приоритетами
•   Глава 10. Контроль над проектами
•   Необходимость большей формализации планирования
•   Какие проекты вам следует планировать?
•   Проекты, которые требуют идентификации следующих действий по планированию
•   Типичные шаги планирования
•   Обдумывание проектов в разнобой
•   Инструменты для глубокого осмысления проектов
•   Инструменты для обдумывания
•   Письменные принадлежности
•   Бумага и блокноты
•   Планшеты и доски
•   Компьютер
•   Вспомогательные структуры
•   Программное обеспечение
•   Использование сопутствующих электронных заметок
•   Как все это можно реально применить?
• Часть третья. Сила основных принципов
•   Глава 11. Сила привычки собирать
•   Личная выгода
•   Источник негативных эмоций
•   Как предотвратить невыполненные обещания себе?
•   Выполняйте обещания
•   Радикальный переход от традиционного тайм-менеджмента
•   Как много надо собирать?
•   Когда привычка фиксации дел становится корпоративным стандартом
•   Глава 12. Сила «пошагового плана»
•   Откуда взялась техника «пошагового плана»
•   Понятие «пошагового плана»
•   Почему яркие творческие личности в основном становятся жертвами дедлайнов?
•   Упрощение с умом
•   Ценность стандарта принятия решений о пошаговых действиях
•   Ясность
•   Подотчетность
•   Продуктивность
•   Доверенность
•   Глава 13: Способность работать на результат
•   Фокусировка и быстрое развитие
•   Преимущества ориентации мышления на результат
•   Волшебство управления мелочами
•   Мощь естественного планирования
•   Прыжок в позитивную организационную культуру
•   Заключение . . . . . . . . . . . . . . . .